Budget voor een kerstpakket bepalen
Een bruikbaar kerstpakketbudget bestaat uit meer dan de prijs die bij een pakket staat. Bereken vooraf het aantal ontvangers, de pakketprijs, btw, transport, eventuele individuele verzending, personalisatie en een beperkte operationele marge voor wijzigingen.
| Gebruik voor een definitieve beslissing altijd de actuele offerte. Tarieven, btw-behandeling en transportvoorwaarden kunnen per order, magazijn, aflevervorm en seizoen verschillen. |
Begin bij het totaalbudget
Bepaal eerst wat u in totaal aan de kerstpakketten wilt besteden. Vanuit dat bedrag rekent u terug naar een passend budget per pakket. Dat werkt overzichtelijker dan eerst een pakketprijs kiezen en later ontdekken dat transport, personalisatie of andere kosten het totaal hoger maken dan gepland.
Spreek daarbij vooraf twee dingen duidelijk af: rekent u met een budget ex. btw of incl. btw, en welke kosten moeten binnen dat budget vallen? Denk bijvoorbeeld aan het kerstpakket zelf, transport, een persoonlijke kaart, bedrukking of andere extra’s.
Zo weet u vanaf het begin wat er écht te besteden is en voorkomt u verrassingen achteraf.
Bereken het basisbedrag
De basisberekening is: aantal pakketten × pakketprijs. Voeg daarna de relevante kosten toe. Gebruik geen gemiddelde transportpost wanneer de bestelling mogelijk uit meerdere magazijnen komt.
| Onderdeel | Berekening of controle |
| Pakketten | Aantal ontvangers × gekozen pakketprijs |
| Zakelijke levering | Actueel tarief per benodigde rit of magazijn |
| Individuele verzending | Aantal adressen × actueel tarief per pakket en adres |
| Personalisatie | Eenmalige en variabele productie- of artworkkosten |
| Btw | Volgens actuele offerte en fiscale behandeling |
| Reserve | Alleen als interne begrotingsmarge; geen fictieve leverancierspost |
Houd rekening met de bezorging
Kiest u meerdere soorten kerstpakketten, dan kunnen deze uit verschillende magazijnen komen. Dat kan betekenen dat er meerdere leveringen nodig zijn en dus ook meerdere transportkosten ontstaan.
De francogrens wordt per levering beoordeeld en niet automatisch over het totale orderbedrag. Bestelt u bijvoorbeeld twee verschillende pakketten uit twee magazijnen voor één adres, dan kunnen er twee afzonderlijke transportkosten gelden.
Laat u kerstpakketten naar individuele zakelijke of particuliere adressen versturen? Dan geldt per pakket en per adres een apart verzendtarief volgens de actuele voorwaarden.
Vergelijk op de totale kosten
Kijk niet alleen naar de prijs van het kerstpakket zelf. Een voordeliger pakket kan door extra transport, personalisatie of meerdere afleveradressen uiteindelijk duurder uitvallen.
Vergelijk offertes daarom altijd op dezelfde uitgangspunten: hetzelfde aantal pakketten, dezelfde afleveradressen, dezelfde leverdatum en dezelfde extra wensen. Dan vergelijkt u echt appels met appels.
Kijk naar wat de ontvanger écht waardeert
Meer artikelen betekent niet automatisch een beter kerstpakket. Vaak maakt juist een sterk hoofdgeschenk, een goede foodmix en een verzorgde presentatie het verschil.
Besteed uw budget daarom liever aan producten die bruikbaar, aantrekkelijk en passend zijn bij uw doelgroep dan aan zoveel mogelijk kleine artikelen om het pakket voller te laten lijken.
Reken altijd het totaalplaatje door
Stel dat u 100 kerstpakketten bestelt. De pakketprijs vormt dan het uitgangspunt, maar daarna kijkt u naar de kosten die voor uw bestelling daadwerkelijk gelden.
Komen alle pakketten uit één magazijn of zijn meerdere leveringen nodig? Worden ze op één centraal adres bezorgd of naar individuele adressen? Wilt u personalisatie toevoegen? En rekent u met bedragen ex. btw of incl. btw?
Een goede offerte zet dit overzichtelijk voor u op een rij. Controleer vóór akkoord of transport, personalisatie en btw zijn inbegrepen of apart worden berekend. Zo weet u precies waar u aan toe bent en voorkomt u verrassingen achteraf.
Veelgestelde vragen
Moet ik rekenen met prijzen inclusief of exclusief btw?
Als zakelijke besteller gaat u uit van het tarief exclusief btw en als consument van het tarief inclusief btw. Houd binnen één berekening steeds dezelfde basis aan.
Hoeveel reserve pakketten moet ik nemen?
Een paar reservepakketten achter de hand houden is vaak een goed idee. Zo bent u voorbereid op een nieuwe medewerker die vlak voor de feestdagen start, een relatie die toch nog aan de lijst wordt toegevoegd of een pakket dat onverwacht extra nodig is.
Hoeveel reservepakketten verstandig zijn, hangt af van de grootte en samenstelling van uw organisatie. Bij grotere aantallen kan een kleine extra marge veel rust geven. Zo voorkomt u dat u op het laatste moment nog één of enkele pakketten moet bijbestellen, terwijl deze mogelijk niet meer beschikbaar zijn.
Waarom kunnen er meerdere transportkosten zijn?
Verschillende pakketten kunnen uit verschillende magazijnen of inpakcentrales komen; elke rit telt apart.
Wanneer is levering gratis?
Transport is maatwerk. Bestelt u één soort kerstpakket of verschillende kerstpakketten uit één magazijn, wordt de volledige bestelling op één adres in Nederland geleverd en bedraagt de orderwaarde € 1.000 ex. btw (€ 1.210 incl. btw) of meer? Dan bezorgen wij uw bestelling gratis.
Bij een orderwaarde onder € 1.000 ex. btw (€ 1.210 incl. btw) rekenen wij € 57,50 ex. btw (€ 69,58 incl. btw) aan bezorgkosten per afleveradres. U kunt altijd een vrijblijvende offerte aanvragen, ook zie u direct op de website of er transportkosten van toepassing zijn.
Kan ik op factuur betalen?
Ja, na akkoord op de offerte ontvangt u een orderbevestiging en een factuur met daarop de betaaldatum. Levering op rekening is mogelijk tot € 50.000,-, tot 1 februari en via een officiële bankgarantie. Zie alle betaalmethoden.