Kerstpakket als werkgeversgeschenk

Een kerstpakket is voor veel organisaties een herkenbaar moment van waardering aan het einde van het jaar. Het combineert een tastbaar geschenk met een gezamenlijk moment rond Kerst. Toch is er geen algemene wettelijke regel die iedere werkgever verplicht om ieder jaar een kerstpakket te geven.

De praktische keuze bestaat daarom uit drie lagen: wat heeft uw organisatie afgesproken, wie wilt u waarderen en welk type geschenk past bij die groep?

Is een kerstpakket verplicht?

Niet als algemene wettelijke regel. De situatie kan anders zijn wanneer een kerstpakket of eindejaarsgeschenk onderdeel is geworden van een cao, arbeidsovereenkomst, personeelsregeling of bestendige arbeidsvoorwaarde.

Controleer bij twijfel uw eigen arbeidsvoorwaarden en laat een specifieke juridische situatie zo nodig beoordelen. Deze kennisbankpagina geeft algemene praktische informatie en geen individueel juridisch advies.

Voor wie koopt u het kerstpakket?

Bepaal vooraf welke groepen u wilt meenemen. Denk bijvoorbeeld aan:

• Vaste medewerkers.
• Tijdelijke medewerkers.
• Nieuwe medewerkers.
• Stagiairs.
• Zzp’ers of andere betrokkenen wanneer dat past bij uw beleid.
• Zakelijke relaties wanneer u ook een relatiegeschenk wilt geven.

Een duidelijke interne keuze voorkomt discussie vlak voor het uitreikmoment en maakt aantallen en budget beter voorspelbaar.

Medewerker of relatie: het geschenkmoment verschilt

Een kerstpakket is in de kern gekoppeld aan de kerstperiode. Een eindejaarsgeschenk kan eveneens vóór Kerst worden gegeven, maar ook in de periode richting oud en nieuw.

Een relatiegeschenk is breder: dat kan gedurende het hele jaar worden ingezet, bijvoorbeeld als bedankmoment, jubileumgeschenk of onderdeel van relatiebeheer.

Wilt u specifiek voor relaties selecteren, bekijk dan relatiegeschenken.

Wanneer reikt u het pakket uit?

Veel organisaties reiken kerstpakketten uit in de weken vóór Kerstmis. Kies vooral een moment dat bij uw organisatie past en plan de levering ruim vóór de interne uitreikdatum.

Houd extra ruimte wanneer u meerdere vestigingen heeft, individuele huisadressen gebruikt of verschillende pakketsoorten combineert. Voor logistieke planning leest u Bezorgkosten en levertijden.

Eén pakket voor iedereen

Eén gezamenlijk pakket geeft een herkenbaar organisatiebreed gebaar en maakt bestellen en uitdelen relatief eenvoudig. Dit werkt goed wanneer de groep voldoende overeenkomstige wensen heeft.

Let bij een brede groep wel op alcohol, dieetvoorkeuren en de inhoud. Dieetwensen en inclusieve kerstpakketten helpt om zulke voorkeuren vooraf mee te nemen.

Maatwerk voor uw organisatie

Wilt u de inhoud, presentatie of merkbeleving sterker laten aansluiten bij uw organisatie, dan kan maatwerk interessant zijn.

Volledig maatwerk is mogelijk vanaf 100 identieke kerstpakketten, met een waarde van minimaal €50,00 ex. btw per pakket en minimaal €5.000 ex. btw totaal. Bekijk Kerstpakket op maat voor de mogelijkheden.

Keuzevrijheid voor medewerkers

Wanneer medewerkers sterk uiteenlopende voorkeuren hebben, kan Eigen Keuze een alternatief zijn. Ontvangers krijgen dan binnen de afgesproken omgeving zelf keuze uit geschenken.

Dat is een andere beleving dan één fysiek kerstpakket. Bepaal daarom eerst of het gezamenlijke cadeau-moment of individuele keuzevrijheid voor uw organisatie zwaarder weegt.

WKR en fiscale behandeling

De keuze om een kerstpakket te geven staat los van de fiscale verwerking. Voor werkgevers kan de werkkostenregeling relevant zijn.

In 2026 bedraagt de vrije ruimte 2,00% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere. Lees Kerstpakketten, WKR en btw in 2026 voor de actuele hoofdlijnen en laat uw eigen administratie de concrete situatie beoordelen.

Budget per medewerker én totaalbudget

Bepaal niet alleen een bedrag per pakket, maar ook het totale orderbudget, transport en eventuele extra’s. Een pakket van €50,00 ex. btw voor 200 ontvangers betekent €10.000 ex. btw aan pakketten vóór eventuele logistieke of maatwerkkosten.

Budget voor een kerstpakket bepalen helpt om die onderdelen vooraf bij elkaar te zetten.

Maak de keuze herhaalbaar

Leg na afloop kort vast wat goed werkte: gekozen budget, levervorm, aantallen, reacties van ontvangers en eventuele knelpunten. Daarmee begint u het volgende jaar niet opnieuw vanaf nul.

Wilt u standaardpakket, maatwerk, Eigen Keuze, per stuk en showroom naast elkaar bekijken, gebruik dan Kerstpakket kiezen en vergelijken.

Communiceer het moment bewust

De manier waarop u het kerstpakket uitreikt kan net zo bepalend zijn voor de waardering als het pakket zelf. Leg uit waarom u voor het geschenk heeft gekozen en voorkom dat de uitreiking alleen een logistiek moment wordt.

Bij huiszendingen ontbreekt het gezamenlijke uitreikmoment vaker. Een persoonlijke kerstgroet of interne communicatie kan dan helpen om het geschenk toch zichtbaar aan de organisatie te verbinden.