Maatwerk en bedrukking

Wilt u een kerstpakket dat echt past bij uw organisatie, doelgroep of huisstijl? Dan kunt u bij Kerstpakkettenplaza.nl een kerstpakket op maat laten samenstellen.

Maatwerk is mogelijk vanaf 100 dezelfde kerstpakketten, vanaf € 50 ex. btw per pakket en daarmee vanaf een totale pakketwaarde van € 5.000 ex. btw. U bepaalt samen met ons de richting: van inhoud en thema tot verpakking, uitstraling en eventuele personalisatie.

U kunt maatwerk digitaal aanvragen of bespreken in één van onze showrooms. Een complete aanvraag kan tot en met 1 november worden ingediend. Bij een volledige digitale aanvraag ontvangt u binnen 24 uur een vrijblijvend voorstel. Levering is mogelijk tot en met 23 december, afhankelijk van de bevestigde planning van uw maatwerkorder.

Een aanvraag of voorstel is nog geen definitieve bestelling. De definitieve samenstelling, prijs, beschikbaarheid, personalisatie en planning worden schriftelijk bevestigd voordat productie of inkoop start.

Wanneer is maatwerk een goede keuze?

Maatwerk is vooral interessant wanneer een bestaand kerstpakket nét niet aansluit of wanneer u bewust meer invloed wilt op de inhoud en uitstraling.

Situatie	Waarom maatwerk kan passen	Aandachtspunt
Eigen thema of huisstijl	Inhoud en presentatie vormen één herkenbaar geheel.	Artwork en kleurgebruik tijdig vastleggen.
Specifieke doelgroep	U stemt de samenstelling af op voorkeuren, dieetwensen en gebruik.	Allergenen en dieetwensen apart beoordelen.
Persoonlijke boodschap	U personaliseert kaart, sleeve, sticker of verpakking.	Productietijd en proefgoedkeuring meenemen.
Grote zakelijke order	U toetst keuzes vooraf in de showroom of in een selectieronde.	Beschikbaarheid en beslismomenten bewaken.

Wilt u vooral kiezen uit bestaande kerstpakketten? Dan is maatwerk waarschijnlijk niet nodig. Op Kerstpakket kiezen en vergelijken leest u hoe u de bestaande collectie met filters, verlanglijst en vergelijker sneller terugbrengt tot een passende selectie.

Digitaal maatwerk of persoonlijk samenstellen in de showroom?

Voor maatwerk kunt u twee routes gebruiken.

Digitaal maatwerk

Heeft u al een duidelijke richting, een gewenst budget of een voorbeeldpakket? Dan kunt u uw wensen digitaal doorgeven.

Via de Prijschecker kunt u bijvoorbeeld een link, foto of omschrijving van een bestaand pakket meesturen. Dat kan dienen als uitgangspunt voor een prijsvergelijking of maatwerkvoorstel.

Voor digitaal maatwerk geldt minimaal 100 dezelfde kerstpakketten en minimaal € 50 ex. btw per pakket.

Bij een complete aanvraag ontvangt u binnen 24 uur een vrijblijvend voorstel.

Maatwerk in één van onze showrooms

Wilt u producten en verpakkingen in het echt bekijken, combinaties naast elkaar leggen of samen met collega’s beslissen? Dan kunt u een afspraak maken in één van onze 10 showrooms.

Tijdens een showroombezoek kunt u samen met een specialist de richting bepalen en bijvoorbeeld producten, verpakkingen, kleuren en personalisatiemogelijkheden bespreken.

Bekijk de showrooms en plan uw bezoek. Maatwerkaanvragen kunnen tot en met 1 november worden ingediend. Wacht bij uitgebreide personalisatie liever niet tot het laatste moment, omdat ontwerp, proefgoedkeuring, inkoop en productie extra tijd kunnen vragen.

Wat heeft u nodig om te starten?

U hoeft nog niet ieder product of detail te hebben gekozen. Een goede briefing is veel belangrijker.

Houd waar mogelijk alvast bij de hand:

• Het gewenste aantal pakketten;
• Uw budget per pakket;
• De doelgroep;
• Het gewenste thema of de gewenste uitstraling;
• Belangrijke voorkeuren of uitsluitingen;
• De gewenste leverdatum;
• Het aantal afleveradressen;
• Uw logo of huisstijlbestanden wanneer u wilt personaliseren;
• Eventueel een moodboard, voorbeeldfoto of link naar een pakket dat u aanspreekt.

Hoe duidelijker deze uitgangspunten zijn, hoe gerichter een voorstel kan worden opgebouwd.

Van briefing tot levering in 6 stappen

Zorg dat u dit bij de hand hebt voordat u start: het aantal pakketten (minimaal 100 gelijke pakketten), uw budget per pakket, de doelgroep, de gewenste leverdatum, het aantal leveradressen en uw logo of huisstijlbestand. Een moodboard, voorbeeldfoto of een link naar een bestaand pakket uit onze collectie helpt daarbij. Met een complete aanvraag ontvangt u binnen 24 uur een offerte.

1. Leg aantallen, budget, doelgroep, gewenste datum en levervorm vast.
2. Bepaal hoofdgeschenk, food en drinks, kleur, thema en eventuele uitsluitingen.
3. Bespreek personalisatie, artwork en verpakkingsmogelijkheden met uw contactpersoon.
4. Ontvang de offerte en controleer daarin de prijs per pakket, de personalisatiekosten, de transportkosten, de beschikbaarheid en de planning.
5. Keur samenstelling en artwork schriftelijk goed binnen de termijn die in de offerte staat. Pas na deze goedkeuring start de productie.
6. Controleer de orderbevestiging op aantallen, adressen en leverdatum, en op eventuele deelzendingen.

Na uw definitieve akkoord ontvangt u de orderbevestiging met de gemaakte afspraken. Controleer daarin aantallen, adressen, leverdatum, eventuele personalisatie en eventuele deelzendingen.

Wat kost maatwerk?

Voor maatwerk geldt als uitgangspunt minimaal 100 dezelfde kerstpakketten en minimaal € 50 ex. btw per pakket. Bij 100 pakketten betekent dit een minimale pakketwaarde van € 5.000 ex. btw.

De prijs per pakket is niet automatisch hetzelfde als de totale projectprijs. Afhankelijk van uw wensen kunnen aanvullende onderdelen apart worden berekend.

Onderdeel	Waarom kan dit apart worden berekend?
Ontwerpwerk	Omvang en aantal correctierondes verschillen per aanvraag
Bedrukking of personalisatie	Techniek, oplage en artikel bepalen de kosten
Transport	Aantal adressen, magazijnen en levervorm verschillen per order
Proefmodel of sample	Beschikbaarheid, productie en verzending verschillen per aanvraag
Opslag of gespreide levering	Dit vraagt aanvullende planning en capaciteit

De offerte laat duidelijk zien wat in de pakketprijs is inbegrepen en welke onderdelen apart worden berekend.

Wanneer worden producten en productie vastgelegd?

Een maatwerkaanvraag of eerste voorstel reserveert nog geen producten en is nog geen definitieve bestelling.

Pas na schriftelijke bevestiging volgens de afspraken in uw offerte en orderbevestiging kunnen producten, productiecapaciteit en personalisatie definitief worden ingepland of ingekocht.

Dat is bij maatwerk belangrijk omdat veel onderdelen seizoensgebonden zijn en bedrukking of speciaal geproduceerde verpakkingen een eigen doorlooptijd hebben.

Is een product onverwacht niet meer beschikbaar, dan wordt bekeken welk passend alternatief mogelijk is. Meer hierover leest u bij Inhoud, productvervanging en garantie.

Welke vormen van personalisatie zijn mogelijk?

Personalisatie kan een kleine toevoeging zijn of juist een zichtbaar onderdeel van de totale presentatie.

Vorm	Voorbeeld	Belangrijk aandachtspunt
Kaart of brief	Persoonlijke boodschap, kerstgroet of campagne-informatie	Tekst, taal, namen en definitieve versie
Sticker of sleeve	Logo, boodschap of visuele campagne-uitstraling	Afmetingen, materiaal en positionering
Bedrukte verpakking	Doos, tas of banderol in huisstijl	Minimale aantallen en productietijd
Bedrukt artikel	Logo of ontwerp op bijvoorbeeld fles, textiel of gebruiksproduct	Techniek, materiaal en kleurweergave

Niet iedere vorm van personalisatie is op ieder product mogelijk. De haalbaarheid hangt af van onder andere materiaal, bedrukkingstechniek, oplage, beschikbare productietijd en de kwaliteit van het aangeleverde artwork.

Artwork aanleveren: voorkom vertraging

Goed aangeleverde bestanden voorkomen onnodige correctierondes.

Lever uw logo bij voorkeur als vectorbestand aan en gebruik de afgesproken huisstijlkleuren en lettertypen. Controleer vóór de definitieve proef in ieder geval:

• Teksten en spelling;
• Logo en verhoudingen;
• Namen wanneer die worden gebruikt;
• Kleuren;
• Afmetingen en marges;
• Positionering;
• Of de juiste versie van het bestand is aangeleverd.

Gebruik alleen afbeeldingen, logo’s, teksten en andere materialen waarvoor uw organisatie de benodigde rechten heeft.

Bevat een bestand persoonsgegevens, bijvoorbeeld bij naam-personalisatie? Lever deze gegevens dan via de afgesproken veilige route aan en deel alleen de gegevens die voor de productie nodig zijn.

Proef, visual en definitief akkoord

Afhankelijk van de gekozen personalisatie kan vooraf een digitale visual, drukproef of sample worden gebruikt. Zo kunt u controleren hoe een logo, tekst, sleeve, verpakking of bedrukt artikel wordt uitgevoerd.

Kijk bij de proef niet alleen naar het ontwerp, maar ook naar spelling, aantallen, namen, logo, kleur, formaat en positionering. Na schriftelijk akkoord kunnen wijzigingen gevolgen hebben voor kosten, planning of leverbaarheid.

Laat daarom bij voorkeur één bevoegde persoon binnen uw organisatie het definitieve akkoord geven.

Waarom kleuren in productie kunnen afwijken

Kleur op een beeldscherm is niet automatisch identiek aan kleur op karton, hout, textiel, glas of metaal.

Ook ondergrond, materiaalstructuur, productkleur en druktechniek beïnvloeden het eindresultaat.

Is een exacte huisstijlkleur belangrijk? Geef dit vooraf aan en bespreek welke proef- of referentiemethode technisch mogelijk is.

Een digitale visual is daarom een goede ontwerpcontrole, maar geen garantie dat ieder materiaal een kleur exact hetzelfde weergeeft.

Houd rekening met extra productietijd

Een maatwerkpakket heeft meer voorbereiding nodig dan een standaardpakket dat al volledig is samengesteld.

Extra tijd kan bijvoorbeeld nodig zijn voor ontwerp en correcties, bedrukte verpakkingen, bedrukte artikelen, meerdere ontwerpvarianten, naam-personalisatie, een fysieke proef of sample en speciaal in te kopen producten.

Daarom is 1 november de uiterste datum om een maatwerkaanvraag in te dienen. De uiteindelijke planning wordt per order bevestigd.

Levering is mogelijk tot en met 23 december, mits dit past binnen de schriftelijk bevestigde productie- en leverplanning.

Dieetwensen, alcohol en andere voorkeuren

Bij maatwerk kunt u belangrijke voorkeuren al in de briefing meenemen, bijvoorbeeld alcoholvrij, vegetarisch, vegan of een duurzaam karakter.

Bij allergieën en medische dieetwensen blijft altijd productspecifieke controle nodig. Een algemene maatwerksamenstelling is niet automatisch geschikt voor iedere allergie of intolerantie.

Lees daarvoor Dieetwensen en Ingrediënten, allergenen en houdbaarheid.

Weet u nog niet precies wat u wilt?

Dat is geen probleem. U hoeft niet vooraf ieder product of iedere verpakking te bepalen.

Een briefing als:

“Wij zoeken 250 kerstpakketten rond € 60 ex. btw per pakket, zonder alcohol, met een bruikbaar geschenk en een moderne uitstraling.”

is al een goed vertrekpunt.

Wilt u verschillende producten eerst in het echt bekijken? Plan dan een showroombezoek.

Heeft u al een duidelijke richting of ergens anders een interessant pakket gezien? Gebruik dan de Prijschecker.

Kan Kerstie helpen bij maatwerk?

Ja. Kerstie, onze AI-assistent en AI-voice-assistent, kan u helpen om uw wensen overzichtelijk te maken en de juiste route te kiezen.

Vertel Kerstie bijvoorbeeld hoeveel pakketten u zoekt, welk budget u heeft, voor wie het pakket bedoeld is, welke uitstraling u wenst en of zaken als alcohol, duurzaamheid, een geschenk of personalisatie belangrijk zijn.

Kerstie kan helpen om uw briefing compleet te maken en aangeven of digitaal maatwerk, een showroombezoek of misschien een pakket uit de bestaande collectie beter past.

Kerstie vindt u op onze klantenservicepagina en op veel pagina’s van Kerstpakkettenplaza.nl rechtsonder als chatwidget.

Kort samengevat

Maatwerk is mogelijk vanaf 100 dezelfde kerstpakketten, vanaf € 50 ex. btw per pakket en daarmee vanaf een minimale pakketwaarde van € 5.000 ex. btw.

U kunt digitaal starten via de Prijschecker of persoonlijk samenstellen in één van onze showrooms. Zorg vooraf vooral voor een duidelijk aantal, budget, doelgroep en gewenste richting.

Daarna volgen briefing, selectie, voorstel, akkoord, productie en levering.

Wilt u personalisatie? Houd dan rekening met technische mogelijkheden, artwork, eventuele aanvullende kosten en extra productietijd.

Een complete maatwerkaanvraag kan tot en met 1 november worden ingediend. Bij een complete digitale aanvraag ontvangt u binnen 24 uur een vrijblijvend voorstel. Levering is mogelijk tot en met 23 december, volgens de bevestigde planning van uw order.